Facture QR suisse

Facture QR suisse, plus jamais remplie à la main

Le devis accepté devient une facture avec son bulletin de versement QR. Votre client le scanne avec son application bancaire, tout est déjà rempli, il paie. Vous ne recopiez plus une référence de travers à 21 heures.

  • Un IBAN suffit
  • 30 jours gratuits
  • 5 générations IA offertes
  • Sans carte bancaire
Exemple de facture avec QR-facture suisse généré par Chiffr, acompte déduit
Conforme, en clair

Ce que « conforme » veut dire pour vous

Personne n'a envie de lire une norme bancaire. Voici ce qu'elle change concrètement sur le document que vous envoyez.

Le bulletin de versement QR

Celui que les banques suisses et la poste acceptent, au standard en vigueur. Récépissé à gauche, section paiement à droite, et le code à scanner au milieu.

La référence de paiement, déjà dedans

Chaque facture porte sa propre référence. Quand l'argent tombe sur le compte, vous savez à quelle facture il correspond, sans chercher.

Votre IBAN, votre nom, le montant

Vos coordonnées, celles du client et la somme à payer sont inscrites dans le code. Votre client n'a plus rien à taper, donc plus rien à taper de travers.

Une page A4 qui s'imprime juste

Le bulletin est posé en bas d'une page A4, à l'échelle exacte de la norme. Imprimé, il reste lisible au guichet et à la machine de la banque.

Le chemin

Le devis accepté devient une facture, en un geste

Vous ne repartez pas d'une page blanche. Le client, les postes et les montants du devis passent dans la facture, qui reçoit son numéro définitif quand vous la générez. Si le chantier s'étale, vous facturez un acompte à la commande et le solde restant se calcule tout seul.

  • Numérotation automatique, aucun registre à tenir
  • Acompte à la commande, solde restant calculé
  • Vos couleurs et votre logo sur la facture comme sur le devis
Facture créée depuis un devis dans Chiffr, en brouillon avec ses postes modifiables, et le menu Actions ouvert sur Générer la facture avec QR
Comment ça se passe

Trois étapes, dont une qui ne se fait qu'une fois

01

Vous posez votre IBAN, une fois

Dans les réglages de votre entreprise, votre IBAN et votre raison sociale. C'est le seul préparatif, et il ne se refait jamais.

02

Le devis accepté devient facture

Client, postes et montants sont repris tels quels. Vous relisez, vous ajustez si besoin, vous la générez.

03

Le PDF part avec sa page QR

Le bulletin est ajouté au document quand vous générez la facture. Vous envoyez la facture depuis Chiffr, ou vous la téléchargez pour l'imprimer.

Bulletin QR-facture suisse d'une facture Chiffr, avec récépissé et section paiement, IBAN, référence, débiteur et montant à payer
Le bulletin ajouté en bas du PDF quand la facture est générée, tel que votre client le reçoit.

Vous voulez le détail écran par écran ? Le mode d'emploi pas à pas est dans le centre d'aide.

IBAN ou QR-IBAN

Quel compte mettre sur votre facture QR

Les deux donnent un bulletin valable. Ce qui change, c'est la référence imprimée dessous, et elle se déduit du numéro de compte.

IBAN ordinaire

Celui de votre compte d'entreprise, tel que votre banque vous l'a donné.

Référence imprimée
Une référence RF, du type RF24 FAC2 0260 01
Démarche à faire
Aucune, c'est votre IBAN de tous les jours
Pointer les paiements
Possible, la référence RF voyage avec le virement

QR-IBAN

Un second numéro que la banque attribue au même compte, sur demande.

Comment le reconnaître
Les chiffres 5 à 9 vont de 30000 à 31999
Référence imprimée
Une référence QR de 27 chiffres, obligatoire
Pointer les paiements
La banque vous rend la référence sur chaque crédit

Un IBAN ordinaire collé dans la case du QR-IBAN ne casse rien : Chiffr reconnaît le numéro et imprime la bonne référence, au lieu de sortir un bulletin que la banque refuserait. Pour savoir comment l'obtenir selon votre banque, lisez tout sur le QR-IBAN.

Créer une facture QR

Trois façons de la faire, une seule sans ressaisie

Word et Excel ne savent pas fabriquer le code QR tout seuls. Il vous faut un outil qui le calcule, et le choix se joue sur ce que vous retapez.

01

Un générateur en ligne

Gratuit, une facture à la fois. Vous retapez l'IBAN, le client, le montant et la référence à chaque fois, et le bulletin reste à coller sous votre facture faite ailleurs.

02

Votre logiciel de comptabilité

Le bulletin sort avec la facture, mais la facture repart de zéro : les postes de votre devis sont à ressaisir si le devis a été fait dans un autre outil.

03

Un logiciel de devis et facture

La facture reprend le devis accepté, et le bulletin QR s'ajoute à la génération. C'est ce que fait Chiffr, avec la référence et le montant déjà remplis.

Vous comparez les outils ? Notre comparatif des logiciels de devis pour artisans suisses passe chaque famille au filtre de la facture QR, de la TVA à 8.1 % et de l'arrondi à 5 centimes.

Après l'envoi

Savoir qui a payé, sans éplucher l'e-banking

Vous exportez le relevé camt.053 de votre banque et vous le déposez dans Chiffr. Chaque paiement se pointe sur la bonne facture grâce à la référence du bulletin, sous-paiements compris. Ce qui reste dû se voit d'un coup d'œil, et la relance des factures échues se prépare avec leur PDF : vous n'avez qu'à la valider.

  • Le relevé camt.053 déposé quand vous voulez, pas d'accès à votre compte
  • Le restant dû visible facture par facture
  • Relances que vous validez, sans avoir à y penser
Rapprochement d'un relevé camt.053 dans Chiffr : un virement rapproché de sa facture par la référence du bulletin, un paiement partiel signalé, un virement sans référence non reconnu

Chiffr ne se branche pas sur votre compte bancaire et ne rapproche rien en continu. C'est vous qui déposez le relevé, au moment qui vous arrange. Rien ne bouge dans votre dos.

Facture QR

conforme à la norme suisse

TVA 8.1%

calculée pour vous

0.05 CHF

arrondi suisse natif

Suisse

vos données restent ici

Questions fréquentes

La facture QR, vos questions

C'est le bulletin de versement suisse actuel, celui qui a remplacé le bulletin rouge et le bulletin orange. Le code au milieu contient votre IBAN, le montant, la référence et l'adresse du client. Votre client le scanne avec son application bancaire au lieu de tout retaper, et il valide.
Oui. Il est généré au standard suisse en vigueur, avec le récépissé et la section paiement à l'échelle exacte, en bas d'une page A4. C'est le même document qui part au client par e-mail et qui s'imprime sans être redimensionné.
Non, un IBAN suisse suffit. Si votre banque vous a donné un QR-IBAN, Chiffr l'utilise avec la référence QR qui va avec. Sinon il travaille avec votre IBAN ordinaire. Vous n'avez rien à choisir, le bon format est appliqué tout seul.
Non. Depuis le 1er octobre 2022, les banques et la poste ne traitent plus que la facture QR. Une facture qui part encore avec un ancien bulletin oblige votre client à tout saisir à la main dans son e-banking, et c'est là que les erreurs de référence arrivent.
Ce n'est pas obligatoire. Avec votre IBAN ordinaire, le bulletin porte une référence RF et reste parfaitement valable. Le QR-IBAN sert surtout si votre banque ou votre comptabilité rapproche les paiements par la référence QR de 27 chiffres. Si vous en avez un, vous le saisissez dans vos réglages et Chiffr imprime la référence qui va avec.
Le bulletin sort quand même, avec le cadre « Payable par » laissé vide pour que le client y écrive son nom et son adresse. Dès que la fiche client porte le NPA et la localité, l'adresse est imprimée et mise dans le code QR.
Non, et c'est voulu. Vous exportez le relevé camt.053 depuis votre e-banking quand vous le souhaitez, vous le déposez dans Chiffr, et les paiements se pointent sur les bonnes factures. Aucun accès à votre compte ne vous est demandé.
Ça marche pareil. Vous créez la facture directement, en la dictant ou en la tapant, et le bulletin QR est ajouté de la même façon quand vous la générez.
Oui. Vous facturez l'acompte à la commande, puis le solde en fin de chantier : le restant dû se calcule tout seul, et chaque facture part avec son propre bulletin QR et sa propre référence.
Prêt à essayer

Votre prochaine facture part avec son QR

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