Transformer un devis en facture

Sur la page du devis, ouvrez « Actions » et choisissez « Transformer en facture ». Le devis passe au statut Facturé et la facture s'ouvre aussitôt : elle reprend le client, les postes et les montants du devis, et démarre en brouillon. Pour un chantier payé en plusieurs fois, « Facturer un acompte », dans le même menu, crée une facture d'acompte à la place.

Tant qu'elle est en brouillon, la facture se modifie directement : postes, quantités, prix, textes. Quand tout est bon, ouvrez « Actions » et cliquez sur « Générer la facture avec QR » : elle reçoit son numéro définitif et elle est prête à partir.

Une erreur repérée après coup ? « Remettre en brouillon », dans le menu « Actions », la rend de nouveau modifiable, et elle garde son numéro. Si elle est déjà partie chez votre client, Chiffr vous le rappelle avant, pour que vous pensiez à lui renvoyer la nouvelle version. Restent bloquées une facture qui porte un paiement (supprimez-le d'abord) et une facture déjà envoyée dans Bexio.

Dès que la facture est générée, son PDF gagne le bulletin de versement suisse, en bas de page : récépissé et section paiement, avec votre IBAN, la référence et le montant. Votre client le scanne avec son app bancaire et paie en quelques secondes. Tant que la facture est en brouillon, ce bulletin n'existe pas encore.

Seul prérequis : votre IBAN renseigné dans Réglages › Paiement. Sans IBAN, la facture part sans bulletin QR.