SwissWorkTime ou Chiffr : lequel pour une entreprise du bâtiment ?

Ce que fait SwissWorkTime, et ce qu'il ne fait pas

SwissWorkTime est un logiciel de saisie des heures édité à Sion, pensé pour les entreprises du premier et du second œuvre et les métiers techniques qui ont des équipes sur le terrain. L'employé saisit ses heures sur son téléphone, à la main, au minuteur, ou en scannant un QR code ou une puce NFC sur le chantier. Le patron valide, suit les absences, les vacances, les heures supplémentaires et les notes de frais, et exporte le tout vers son logiciel de salaires ou de comptabilité.

Ce que vous ne trouverez pas sur leur site : la création de devis, de factures clients, ou de bulletin de versement QR. Le QR de SwissWorkTime sert à pointer, pas à se faire payer. Le pack Bilan suit le prix de revient d'un chantier, y compris les factures de vos sous-traitants, mais le devis et la facture au client restent à faire dans un autre logiciel.

Les deux outils ligne par ligne

Relevé le 10 novembre 2026 sur swissworktime.ch et dans le code de Chiffr. Les prix de Chiffr sont hors TVA ; le site de SwissWorkTime ne précise pas si les siens le sont.

Le calcul pour une équipe de cinq sur les chantiers

Les deux grilles ne se lisent pas de la même façon. SwissWorkTime facture par employé, puis ajoute des packs à prix fixe. Chiffr part de l'abonnement Pro à 24.90, le seul qui prend les modules ; avec le module Heures et équipe, un profil chantier est compris, puis chaque profil en plus coûte 9.- par mois. Voici trois besoins courants, pour cinq personnes qui saisissent leurs heures.

Lecture honnête : pour des heures seules, SwissWorkTime est plus de trois fois moins cher, et rien ne justifie de payer Chiffr pour ça. L'écart s'inverse dès que vous comptez le logiciel de devis et de factures que SwissWorkTime ne remplace pas. Si vous en avez déjà un qui vous convient, le premier calcul est le bon.

Ce que la loi vous oblige à enregistrer, quel que soit l'outil

Avant de comparer les apps, rappelons pourquoi vous en avez besoin. La loi sur le travail (art. 46 LTr) oblige l'employeur à tenir à disposition des autorités les registres des heures de ses employés, et l'ordonnance 1 dit lesquels (art. 73 OLT 1) :

• la durée quotidienne et hebdomadaire du travail effectivement fourni, heures supplémentaires et travail compensatoire compris, avec ses heures de début et de fin ;
• l'horaire et la durée des pauses d'une demi-heure ou plus ;
• les jours de repos hebdomadaire accordés ;
• et ces registres se gardent au moins cinq ans après l'expiration de leur validité (art. 73 al. 2 OLT 1).

Un régime simplifié existe (art. 73b OLT 1) : seule la durée quotidienne est alors notée. Il est réservé aux employés qui fixent eux-mêmes une part importante de leurs horaires, et, dans une entreprise de moins de 50 personnes, il demande un accord écrit avec chacun et un entretien de fin d'année sur la charge de travail, dont on garde une trace. Sur un chantier où le chef fixe l'heure d'arrivée, ce régime se discute : demandez à votre fiduciaire ou à votre association professionnelle.

Les deux outils enregistrent les heures par jour et par employé. Chiffr note la durée de la pause sans son heure, et signale dans l'export des salaires les journées où la pause minimale de l'art. 15 LTr manque : 15 minutes au-delà de 5 h 30 de travail, 30 minutes au-delà de 7 h, une heure au-delà de 9 h. Si un contrôle vous demande l'horaire exact des pauses, vérifiez que votre outil le garde, quel qu'il soit.

Une journée d'ouvrier dans l'app de chantier de Chiffr

Une app d'heures se juge sur le chantier, pas au bureau. Voici ce que voit l'ouvrier qui ouvre Chiffr sur son téléphone ou sur la tablette de la camionnette.

• À l'arrivée, il scanne le QR code collé sur le chantier, ou choisit le chantier dans sa liste, et lance le chrono. Le chrono en cours est le premier bloc de son écran, et un chrono oublié le soir lui est signalé.
• Dans la journée, il ajoute ses fournitures, ses trajets et ses frais, et laisse une note ou une photo dans le fil du chantier, que le bureau et ses collègues affectés voient.
• Le vendredi, il relit sa semaine et son mois, et demande ses vacances ou signale une absence depuis le même écran.
• Le chef d'équipe saisit pour son équipe quand un ouvrier n'a pas son téléphone, et valide les semaines et les absences des ouvriers de ses chantiers, jamais les siennes.
• Au bureau, vous recevez les semaines validées, et les heures partent dans la marge du chantier, la facture de régie et l'export des salaires.

Quand garder SwissWorkTime

• Vous ne cherchez qu'un pointage. Vos devis et vos factures se font déjà ailleurs et ça tourne : à 5.- par employé, vous ne trouverez pas plus simple ni moins cher chez nous.
• Votre fiduciaire attend les heures dans Winbiz, Mega ou Bexio. SwissWorkTime a des passerelles toutes faites vers ces logiciels ; Chiffr sort un fichier Excel ou CSV que quelqu'un doit reprendre.
• Vous pointez avec des puces NFC. Chiffr ne lit que le QR code.
• Vos équipes ne sont pas dans le bâtiment. SwissWorkTime sert aussi la santé, la restauration ou les fiduciaires ; Chiffr est fait pour les artisans et les entreprises du bâtiment.

Quand Chiffr vous évite un deuxième logiciel

• Vous faites vous-même les devis, souvent le soir. Vous dictez le chantier, Chiffr rédige chaque poste avec sa description et vos prix, sans faute, et le devis part avant que le client appelle un concurrent. Voyez des devis d'exemple produits par Chiffr.
• Vous facturez en régie. Avec les modules Heures et Chantiers, les heures validées de l'équipe deviennent la facture de régie du chantier, avec le bulletin QR, sans recopier les rapports. Notre guide des travaux en régie montre ce que cette facture doit contenir.
• Vous voulez la marge face au devis, pas seulement le coût. Avec le module Chantiers, la marge du chantier se lit contre le devis signé tant que la facture finale n'est pas partie : vous voyez si le chantier dérape pendant qu'il est encore temps.
• Vos ouvriers pointent là où le réseau ne passe pas. Une heure saisie dans un sous-sol attend dans le téléphone et part au retour du réseau.

Passer de SwissWorkTime à Chiffr

SwissWorkTime se résilie sans préavis selon son site : rien ne presse côté contrat. Ce qui presse, c'est l'historique. Les heures déjà saisies sont des registres à garder cinq ans : exportez-les en Excel avant de partir, Chiffr ne reprend pas l'historique d'un autre logiciel.

1. Importez vos ouvriers depuis le modèle CSV de Chiffr : nom, e-mail, téléphone, coût horaire, tarif facturé, heures par semaine, vacances par an et numéro d'employé. L'import ne prévient personne : vous invitez ensuite chaque ouvrier à l'app quand vous êtes prêt.
2. Importez vos tâches (maçonnerie, nettoyage, trajet…) depuis le modèle prévu, avec leur code si vous en utilisez un.
3. Créez vos chantiers en cours et collez leur QR code à l'entrée.
4. Changez un lundi, en début de mois : le mois de salaires entier est dans un seul outil, et personne ne cherche ses heures de la semaine dans deux apps.

Les deux ensemble, est-ce que ça tient ?

Oui, et c'est le bon choix si vos ouvriers ont déjà l'habitude de SwissWorkTime : un changement d'app sur le chantier coûte plus cher que l'abonnement. Gardez SwissWorkTime pour les heures, prenez Chiffr sans module pour les devis et les factures avec bulletin QR, dès 9.90 par mois hors TVA. La seule couture qui reste est la facture de régie : les heures se recopient d'un outil à l'autre.

Les informations sur SwissWorkTime viennent de son site public et de sa fiche App Store (4.4 sur 5, 169 notes), relus le 10 novembre 2026. Les prix et les fonctions peuvent changer : vérifiez-les sur swissworktime.ch avant de décider, et signalez-nous une erreur via la page contact.