Créer un devis depuis un document

Dans Chiffr, ouvrez la page Nouveau devis et choisissez l'onglet « Document ». Ajoutez jusqu'à 5 fichiers PDF, JPG ou PNG (10 MB maximum par fichier) : demande d'offre d'une régie, courrier d'un client, bon de commande, liste de travaux. Sur votre téléphone, le bouton « Photographier un document » suffit. Si besoin, écrivez dans « Ce qu'il faut chiffrer » ce que vous devez faire (par exemple « montage seul, sans la fourniture »), puis cliquez sur « Créer le devis ».

Une photo du chantier ne dit pas à Chiffr quels travaux faire : pour décrire ce qu'il faut réaliser, la voix ou le texte marchent mieux. Et si vous déposez un bordereau d'architecte à remplir, avec ses cases de prix vides, Chiffr l'ouvre dans Soumissions pour que vous le rendiez rempli, au lieu d'en faire un devis.

Le devis s'ouvre en brouillon, un poste par travail demandé. Les prix écrits dans le document sont repris ; les autres viennent de votre catalogue (« d'après vos prix ») ou sont estimés (« prix estimé »), à relire en premier. Choisissez le client, corrigez ce qu'il faut avec le crayon : tout s'enregistre au fur et à mesure. Le PDF et l'envoi sont dans le bouton « Actions ».

Bon à savoir : les prix estimés sont des ordres de grandeur du marché. Vérifiez-les avant l'envoi. Pour chiffrer avec vos propres tarifs, importez votre catalogue de prix.