Créer un devis depuis un document

Dans Chiffr, ouvrez la page Nouveau devis et choisissez l'onglet « Document ». Ajoutez jusqu'à 5 fichiers PDF, JPG ou PNG (10 MB maximum par fichier) : demande d'offre d'une régie, courrier d'un client, bon de commande, liste de travaux. Sur votre téléphone, le bouton « Photographier un document » suffit. Cliquez ensuite sur « Analyser le document ».

Une photo du chantier ne dit pas à Chiffr quels travaux faire : pour décrire ce qu'il faut réaliser, la voix ou le texte marchent mieux. Et si vous déposez un bordereau d'architecte à remplir, avec ses cases de prix vides, Chiffr l'ouvre dans Soumissions pour que vous le rendiez rempli, au lieu d'en faire un devis.

Après une quinzaine de secondes d'analyse, l'écran « Ce que j'ai compris » résume les travaux demandés et pose ses questions, par exemple sur une finition, une dimension ou une quantité qui manque. Précisez ce qui est utile, à la voix ou par écrit, ou passez directement : pas besoin de répondre à tout. Quand c'est bon pour vous, cliquez sur « Générer le devis ».

Le devis s'ouvre en brouillon, un poste par travail demandé. Les prix écrits dans le document sont repris ; les autres viennent de votre catalogue (« d'après vos prix ») ou sont estimés (« prix estimé »), à relire en premier. Choisissez le client, corrigez ce qu'il faut avec le crayon : tout s'enregistre au fur et à mesure. Le PDF et l'envoi sont dans le bouton « Actions ».

Bon à savoir : les prix estimés sont des ordres de grandeur du marché. Vérifiez-les avant l'envoi. Pour chiffrer avec vos propres tarifs, importez votre catalogue de prix.