Créer un devis depuis un document

Dans Chiffr, ouvrez la page Nouveau devis et choisissez l'onglet « Document ». Glissez jusqu'à 5 fichiers PDF, JPG ou PNG (10 MB maximum par fichier) : appel d'offres, demande de devis reçue, bon de commande, liste de travaux. Sur votre téléphone, le bouton « Photographier un document » suffit. Cliquez ensuite sur « Analyser le document ».

Après une quinzaine de secondes d'analyse, l'écran « Ce que j'ai compris » résume le contenu du document et pose ses questions, par exemple si une mesure est ambiguë ou si une quantité manque. Précisez ce qui est utile, à la voix ou au clavier, ou continuez directement : pas besoin de répondre à tout. Quand c'est bon pour vous, lancez la génération.

Les postes extraits arrivent dans l'écran « Revue des correspondances », avec les prix lus dans le document. Si un prix manque, Chiffr l'estime et le marque d'un badge ≈ à vérifier. Contrôlez chaque poste, validez avec « Créer le devis », puis peaufinez dans l'éditeur : quantités, prix, client, et c'est parti pour le PDF ou l'envoi.

Bon à savoir : les prix estimés, marqués ≈, sont des ordres de grandeur du marché. Vérifiez-les avant l'envoi. Pour chiffrer avec vos propres tarifs, importez votre catalogue de prix.