Mode d'emploi

Créer un devis en dictant ou en écrivant

Décrivez votre chantier comme vous le raconteriez à un collègue. Chiffr le découpe en postes chiffrés, prêts à vérifier et à envoyer.

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Décrivez votre chantier

Dans Chiffr, ouvrez la page Nouveau devis et choisissez l'onglet « Voix » ou « Texte ». Dictez ou écrivez en langage normal, avec les quantités et les dimensions si vous les avez : « remplacer 3 fenêtres bois au premier étage, environ 120 sur 140 cm ». Pas besoin de vocabulaire technique ni de liste parfaite.

Page Nouveau devis dans Chiffr avec les onglets Voix, Texte et Document, et le bouton Démarrer l'enregistrement pour dicter les travaux
02

Vérifiez ce que Chiffr a compris

L'écran « Ce que j'ai compris » reformule votre demande, pose ses questions et liste les hypothèses prises. Répondez à ce qui est utile, à la voix ou au clavier, ou continuez directement : pas besoin de tout remplir. Quand c'est bon pour vous, lancez la génération.

Écran Ce que j'ai compris dans Chiffr : reformulation de la demande, questions à préciser et hypothèses prises, avec zone de réponse par dictée ou texte
03

Laissez la génération travailler

Comptez environ une minute. Chiffr analyse votre demande, la décompose en postes détaillés et les chiffre à partir de votre catalogue. Si un prix n'y figure pas, il est estimé aux prix du marché suisse et marqué d'un badge ≈ pour que vous le repériez d'un coup d'œil. Vous pouvez aussi cliquer sur « Continuer en arrière-plan » et revenir quand c'est prêt.

Écran Création de votre devis dans Chiffr : les quatre étapes de génération en cours, le temps écoulé et le bouton Continuer en arrière-plan
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Contrôlez la revue

L'écran « Revue des correspondances » liste tous les postes avant la création du devis. Les badges « À vérifier » et « Hors catalogue » vous montrent où regarder en premier. Vérifiez chaque poste et chaque prix, ajustez les quantités, ajoutez une position si besoin, puis validez avec le bouton « Créer le devis ».

Écran Revue des correspondances dans Chiffr : postes groupés par catégorie avec badges À vérifier et Hors catalogue, total HT et bouton Créer le devis
05

Peaufinez dans l'éditeur

Votre devis est créé. Dans l'éditeur, réordonnez les postes, modifiez quantités et prix, ajoutez une catégorie ou un rabais, complétez les informations client. Quand tout est en ordre, cliquez sur « Télécharger le PDF » ou sur « Envoyer » pour le transmettre directement à votre client.

Éditeur de devis dans Chiffr : onglets Client, Postes et Conditions, liste des postes avec totaux, et barre d'actions avec Télécharger le PDF et Envoyer

Et ensuite

Votre devis est prêt ? Envoyez-le à votre client et faites-le signer en ligne.

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