Créer un devis en dictant ou en écrivant

Dans Chiffr, ouvrez la page Nouveau devis. Sur l'onglet « Voix », appuyez sur le micro et parlez ; sur l'onglet « Texte », écrivez. Dans les deux cas, en langage normal, avec les quantités et les dimensions si vous les avez : « remplacer 3 portes intérieures au premier étage, 83 sur 204 cm ». Pas besoin de vocabulaire technique ni de liste parfaite. Cliquez ensuite sur « Continuer ».

L'écran « Ce que j'ai compris » reformule votre demande et pose ses questions de précision : la dépose des anciennes portes, la finition, la façon de présenter fourniture et pose. Répondez à ce qui est utile, à la voix ou par écrit, ou passez directement : pas besoin de tout remplir. Quand c'est bon pour vous, cliquez sur « Générer le devis ».

Chiffr analyse votre demande, la décompose en postes détaillés et les chiffre à partir de votre catalogue. Comptez quelques secondes pour un petit chantier, une à deux minutes pour une longue dictée. Vous n'êtes pas obligé d'attendre devant l'écran : continuez à travailler ailleurs dans Chiffr, une notification vous prévient quand le devis est prêt.

Le devis s'ouvre directement, en brouillon, avec ses postes rangés par catégorie. Chaque prix dit d'où il vient : « d'après vos prix » quand il sort de votre catalogue, « prix estimé »quand Chiffr l'a estimé aux prix du marché suisse. Ce sont ces derniers qu'il faut relire en premier.

Choisissez le client, corrigez une quantité ou un prix avec le crayon, réordonnez les postes avec les flèches, ajoutez une catégorie ou une réduction. Chaque modification s'enregistre toute seule.

Tout ce que vous faites ensuite avec le devis passe par le bouton « Actions », en haut à droite : l'envoyer à votre client pour signature, télécharger le PDF ou l'Excel, sortir un bon de travail sans les prix pour votre équipe, le transformer en facture ou le dupliquer.